关于制发泉州信息工程学院校友卡的通知

时间:2018-10-26 11:31:53  来源:  作者:

 vtD泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

泉信院校友委〔20181
关于制发泉州信息工程学院校友卡的通知
 
为进一步推进校友工作,传承泉信院校园文化精神,更好地服务广大校友,增进校友之间、校友和母校之间的联系,制发“泉州信息工程学院校友卡”。此卡是“泉信人”自己的名片,彰显泉信院特征,具有纪念、收藏和使用价值。为了做好校友卡制发工作,现将有关事项通知如下: 
一、发卡对象
1、泉州信息工程学院2019届全体学生;
2、泉州信息工程学院往届未办理的校友。
二、校友卡功能
泉州信息工程学院校友卡是学校为曾在校就读的学生专门制作的纪念卡,是泉州信息工程学院校友的身份象征,在学校信息管理系统中设有专门身份标识。
校友卡的主要功能:
1作为出入校门的凭证;
2凭卡进出图书馆,免费阅览一般书刊
3共享学校网络资源及图书馆电子图书资料资源;
4凭卡参加学校学术讲座、报告及旁听部分课程;
5校友返校参加集体活动,校友办可协调解决活动场地;
6招生就业,校友享受专线咨询;
7在泉州宾馆、泉州酒店、鲤城酒店等场所消费,提前联系校友办,经协调享受学院协议价
、校友卡办理程序和发卡方式
)办卡程序
1校友卡按照自愿原则办理。
22019届学生以班级为单位填写《泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表》(附件1,编号见附件7泉州信息工程学院2019届毕业生信息汇总表》(附件3泉州信息工程学院2019届校友联络员信息汇总表 》(附件4),1107日前统一汇总至学生处。
3往届校友以校友会为单位,集体委托相关人员办理校友卡(建议委托分会负责人、分会校友联络员、泉州地区工作的同学、在校班主任、辅导员等),以分会为单位填写泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表》(附件1《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》(附件2,截止11月30日。
4、本人自行办理
1)来校现场办理。请准备好制作校友卡所需的本人电子免冠标准照(JPG格式,大于20 KB,小于200KB),分辨率为300像素,背景色为纯底色。电子照名称为“姓名+入校时间+毕业院系班级”,发送至邮箱:18965661997@163.com;或者使用移动存储器拷贝给校友工作委员会办公室(实训楼二楼党务工作部)。现场办理时,申请人员需出示本人身份证原件,并提供申办者身份证、毕业证(或结业证)复印件。
2)网上办理申请人员点击本通知下载《泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表》(附件1)和《泉州信息工程学院校友卡个人申请表》(附件5),集体办理还需下载《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》(附件2),完整准确填写信息后,命名保存为“姓名+申请表或汇总表”;请扫描本人身份证,以及证明校友身份的有效证件(毕业证或结业证),文件命名为“姓名+证件名称”;完成上述步骤后,请将相关电子文档的压缩包发送至邮箱18965661997@163.com。 
(二)发卡方式
校友工作委员会办公室工作人员将在规定时间内核实申请材料,完成制卡工作,并通知相关人员来校领取。如不能来校领取,请在表格内注明,我们将以EMS到付方式寄出。
(三)办卡费用
校友首次办理校友卡,免工本费;如因遗失或损坏需要补办校友卡的,须缴纳10元制卡工本费。
(四)办卡时间
长期受理。每年制作两次校友卡,每次受理时间分别为5月和11月每次截止受理时间分别为6月1日和12月1日。
三、注意事项
1. 仅限校友本人使用,不得转借、转让。
2. 校友卡为永久卡,若有遗失,请立即通知校友工作办公室办理挂失手续,并凭本人有效证件申请补办。
四、咨询联系方式
办公地点:泉州信息工程学院校友工作委员会办公室(实训楼二楼党务工作部
联系人:刘老师
联系电话:0595-22302276
电子邮箱:18965661997@163.com
欢迎广大校友来电咨询。
 
附件:1.泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表
2. 泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表
3. 泉州信息工程学院2019届毕业生信息汇总表
4. 泉州信息工程学院2019届校友联络员信息汇总表
5.泉州信息工程学院校友卡个人申请表
      6.泉州信息工程学院校友卡(样卡)
      7.泉州信息工程学院2019届校友卡编号一览表
 
                       泉州信息工程学院校友工作委员会
        2018年10月26
 
 
 


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附件5
泉州信息工程学院校友卡个人申请表
基本信息
姓名
 
性别
 
籍贯
       省     市(县)
民族
 
经办人
 
联系方式
 
入学时间
年  月  日
毕(结)业时间
年  月  日
就读专业班级
专业:
班级:
所在系
 
学号
 
身份类别
¨本科生     ¨专科生
身份证件号码
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
工作单位
 
邮政编码
 
现住址
 
邮政编码
 
联系电话
 
QQ
 
E-mail
 
申请类别
¨开户 ¨换卡 ¨挂失 ¨解挂 ¨补卡 ¨退卡 ¨停用 ¨启用 ¨注销        
申请日期
    年   月   日
申请人签名
 
申请原因
 
 
 
 
 
 
 
 
所在学院意见:
 
 
 
 
 
负责人(签章):
                    年   月  日
校友办意见:
 
 
 
 
 
负责人(签章):
                    年   月   日
经办人签字
 
办理日期
  年  月  日
卡号
 
原卡卡编号
 
新卡卡编号
 
持卡人签字
 
领卡日期
年    月    日
泉州信息工程学院校友委员会办公室  制表


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附件6
泉州信息工程学院校友卡(样卡)
 
 
 
 
 
 
 
 
编号:9位        
左起前四位为发卡年份,接下四位是当年发卡顺序号,最后一位是层次(本科为B,专科为Z,继续教育为J,学历班为X)

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